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【初心者向け】採用広報は「書く」から「整える」へ。AIと一緒に始める新しい採用活動

【初心者向け】採用広報は「書く」から「整える」へ。AIと一緒に始める新しい採用活動

はじめに:文章を書くのが苦手でも大丈夫な時代になりました

「求人票やブログを書きたいけど、文章力に自信がない」
「忙しくて、パソコンの前で文章を考える時間がとれない」

採用担当のみなさん、こんなお悩みはありませんか?
これまでは、採用広報=「文章を書くこと」でしたが、これからは違います。

AI(チャットGPTなど)の進化によって、採用担当者の仕事は「0から書く」ことから、AIが作ったものを「整える(編集する)」ことへと変わり始めています。

今回は、文章が苦手な方こそ知ってほしい、AI時代の新しい採用広報のコツをお伝えします。

1. なぜ今、採用にAIが必要なの?

求職者の方は今、「会社のリアルな姿」を知りたがっています。
きれいな言葉で書かれた求人票だけでなく、社員のインタビューや、職場の日常ブログなど、たくさんの情報を求めています。

でも、それを全部一人で書くのは大変ですよね。
そこでAIの出番です。

  • インタビューの音声を文章にまとめる
  • 箇条書きのメモから、読みやすいスカウトメールを作る
  • 古い求人票を、今風の魅力的な文章に直す

これらをAIに任せることで、「書く時間がない」という悩みが一気に解決します。

2. 人事の仕事は「編集者」になること

「AIに任せたら、味気ない文章になるんじゃない?」
そう思う方もいるかもしれません。

その通りです。だからこそ、あなたの「編集力」が必要になります。
これからの人事の役割は、以下の3ステップに変わります。

① 指示出し(どんな記事にしたいか伝える)

AIは優秀なアシスタントですが、指示がないと動きません。
「20代の若手に向けて、親しみやすい雰囲気で書いて」「箇条書きで分かりやすくまとめて」といった、方向性を決めるのは人間の仕事です。

② 味付け(会社の「らしさ」を加える)

AIが書いた文章は、整っていますが「熱」がありません。
そこに、あなただけが知っているエピソードや、社内でよく使う言葉(口癖など)を加えて、文章に「体温」を吹き込んでください。 これが「編集」です。

③ 最終チェック(間違いがないか確認する)

AIはたまに、もっともらしい顔をして嘘をつくことがあります。
情報が正しいか、誰かを傷つける表現がないか、最後の責任を持って確認するのは人間の役割です。

3. みんながAIを使う時代の「落とし穴」

これから多くの会社がAIを使い始めます。するとどうなるでしょうか?
「どこかで見たような、きれいで無難な文章」が世の中に溢れてしまいます。

そこで差をつけるのが、「現場のリアルなネタ」です。

  • AIには、社員がどんな想いで働いているかは分かりません。
  • AIには、オフィスのランチタイムの楽しさは分かりません。

こうした「現場の生の声」という素材を集められるのは、人間である採用担当者だけです。
この「良い素材」さえあれば、AIを使って他社にはない魅力的な記事が作れます。

4. 明日からできる!簡単な第一歩

難しく考える必要はありません。
まずはこんなことから始めてみませんか?

  • 書きかけのメールを直してもらう
    「このスカウトメール、もう少し情熱的に直して!」とAIにお願いしてみる。
  • 壁打ち相手になってもらう
    「求人票のタイトル、クリックしたくなる案を10個出して」と相談してみる。

おわりに:AIはあなたの「最強の部下」です

AIを使う目的は、手抜きをすることではありません。
「書く」という作業時間を減らして、その分、候補者の方とじっくり話したり、社内の話を聞きに行ったりする時間を増やすためです。

文章を書くのが苦手だった人こそ、AIという最強の部下(編集アシスタント)と一緒に、新しい採用広報を始めてみませんか?

お客様一人ひとりの状況に寄り添い、
最適な解決策をご提案いたします。
まずは小さな不安や疑問でも、

どうぞお気軽にご相談ください。
無理な勧誘や押しつけの営業は一切いたしません
「話してよかった」と思っていただける、
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