はじめに:文章を書くのが苦手でも大丈夫な時代になりました
「求人票やブログを書きたいけど、文章力に自信がない」
「忙しくて、パソコンの前で文章を考える時間がとれない」
採用担当のみなさん、こんなお悩みはありませんか?
これまでは、採用広報=「文章を書くこと」でしたが、これからは違います。
AI(チャットGPTなど)の進化によって、採用担当者の仕事は「0から書く」ことから、AIが作ったものを「整える(編集する)」ことへと変わり始めています。
今回は、文章が苦手な方こそ知ってほしい、AI時代の新しい採用広報のコツをお伝えします。
1. なぜ今、採用にAIが必要なの?
求職者の方は今、「会社のリアルな姿」を知りたがっています。
きれいな言葉で書かれた求人票だけでなく、社員のインタビューや、職場の日常ブログなど、たくさんの情報を求めています。
でも、それを全部一人で書くのは大変ですよね。
そこでAIの出番です。
- インタビューの音声を文章にまとめる
- 箇条書きのメモから、読みやすいスカウトメールを作る
- 古い求人票を、今風の魅力的な文章に直す
これらをAIに任せることで、「書く時間がない」という悩みが一気に解決します。
2. 人事の仕事は「編集者」になること
「AIに任せたら、味気ない文章になるんじゃない?」
そう思う方もいるかもしれません。
その通りです。だからこそ、あなたの「編集力」が必要になります。
これからの人事の役割は、以下の3ステップに変わります。
① 指示出し(どんな記事にしたいか伝える)
AIは優秀なアシスタントですが、指示がないと動きません。
「20代の若手に向けて、親しみやすい雰囲気で書いて」「箇条書きで分かりやすくまとめて」といった、方向性を決めるのは人間の仕事です。
② 味付け(会社の「らしさ」を加える)
AIが書いた文章は、整っていますが「熱」がありません。
そこに、あなただけが知っているエピソードや、社内でよく使う言葉(口癖など)を加えて、文章に「体温」を吹き込んでください。 これが「編集」です。
③ 最終チェック(間違いがないか確認する)
AIはたまに、もっともらしい顔をして嘘をつくことがあります。
情報が正しいか、誰かを傷つける表現がないか、最後の責任を持って確認するのは人間の役割です。
3. みんながAIを使う時代の「落とし穴」
これから多くの会社がAIを使い始めます。するとどうなるでしょうか?
「どこかで見たような、きれいで無難な文章」が世の中に溢れてしまいます。
そこで差をつけるのが、「現場のリアルなネタ」です。
- AIには、社員がどんな想いで働いているかは分かりません。
- AIには、オフィスのランチタイムの楽しさは分かりません。
こうした「現場の生の声」という素材を集められるのは、人間である採用担当者だけです。
この「良い素材」さえあれば、AIを使って他社にはない魅力的な記事が作れます。
4. 明日からできる!簡単な第一歩
難しく考える必要はありません。
まずはこんなことから始めてみませんか?
- 書きかけのメールを直してもらう
「このスカウトメール、もう少し情熱的に直して!」とAIにお願いしてみる。 - 壁打ち相手になってもらう
「求人票のタイトル、クリックしたくなる案を10個出して」と相談してみる。
おわりに:AIはあなたの「最強の部下」です
AIを使う目的は、手抜きをすることではありません。
「書く」という作業時間を減らして、その分、候補者の方とじっくり話したり、社内の話を聞きに行ったりする時間を増やすためです。
文章を書くのが苦手だった人こそ、AIという最強の部下(編集アシスタント)と一緒に、新しい採用広報を始めてみませんか?

