AIで研修資料を作る方法｜中小企業が使える資料作成プロンプト3選
AIで研修資料を作る方法とは？
社員研修の資料づくりは、想像以上に時間がかかります。
研修の目的を決める。
目次を考える。
スライドの流れを作る。
事例を考える。
ワークを用意する。
ロールプレイの台本を作る。
復習用のチェックリストを作る。
ここまで一人で準備しようとすると、かなりの負担になります。
中小企業では、
「研修資料を作る時間がない」
「毎回、白紙のスライドを前に手が止まる」
「内容が教科書的になってしまう」
「現場で使える事例が思いつかない」
「研修後の振り返り資料まで作る余裕がない」
「人事専任ではないため、資料作成に慣れていない」
という悩みがよくあります。
このような時に役立つのが、ChatGPTなどの生成AIです。
AIを使えば、研修資料のたたき台、タイムスケジュール、ワーク例、会話例、復習プリントなどを効率よく作成できます。
ただし、AIに「研修資料を作って」とだけ伝えても、実際の現場に合わない一般的な内容になることがあります。
大切なのは、研修の目的、対象者、現場の課題、使いたい場面を具体的に伝えることです。
この記事では、中小企業の人事担当者や管理職が、AIを使って研修資料を作る時の考え方と、コピペして使えるプロンプト例を紹介します。
なぜ研修資料づくりに時間がかかるのか
研修資料づくりに時間がかかる理由は、単にスライドを作るだけではないからです。
良い研修資料を作るには、
誰に向けた研修なのか。
何をできるようにしたいのか。
どんな現場課題を解決したいのか。
どの順番で伝えると分かりやすいのか。
受講者に何を考えてもらうのか。
研修後にどう行動してもらうのか。
を整理する必要があります。
白紙から考えるのが一番大変
研修資料で一番大変なのは、白紙から構成を考えることです。
たとえば、「新人研修を作ってください」と言われても、
最初に何を話すべきか。
どの順番で進めるべきか。
講義とワークの時間配分をどうするか。
どこまで詳しく説明すべきか。
最後に何を持ち帰ってもらうか。
を一から考える必要があります。
ここで時間がかかり、資料作成がなかなか進まないことがあります。
AIは、この「最初のたたき台づくり」に向いています。
人は、ゼロから作るよりも、出てきた案を見ながら修正する方が進めやすいからです。
研修が教科書的になりやすい
研修資料は、内容をきれいにまとめようとすると、どうしても教科書的になりがちです。
しかし、受講者が本当に知りたいのは、現場でどう使えばよいかです。
たとえば、管理職研修であれば、
部下から相談された時にどう返すか。
注意する時にどんな言葉を避けるか。
評価面談で何を聞くか。
若手社員が反発した時にどう向き合うか。
現場で起きやすい会話例があると、受講者は自分ごととして理解しやすくなります。
AIを使えば、現場に近い会話例やロールプレイ台本を複数作ることができます。
研修後の資料まで手が回らない
研修は、実施して終わりではありません。
本来は、研修後に復習できるチェックリストや、現場で使えるメモ、確認テストなどがあると効果が高まりやすくなります。
しかし、研修当日の資料を作るだけで精一杯になり、復習用資料まで作れないことも多いです。
AIを使えば、研修内容をもとに、
復習チェックリスト。
確認テスト。
現場で使う行動メモ。
1on1で使う質問リスト。
研修後の振り返りシート。
などを作りやすくなります。
AIを研修資料づくりに使うメリット
AIを研修資料づくりに使うメリットは、作業時間を短縮できるだけではありません。
研修の目的や流れを整理し、受講者に伝わりやすい内容へ改善しやすくなる点にもあります。
構成案をすぐに作れる
AIは、研修テーマ、対象者、時間、目的を伝えると、研修の構成案を作ってくれます。
たとえば、
新人向け接遇研修。
若手社員向け報連相研修。
管理職向け1on1研修。
リーダー向け部下育成研修。
ハラスメント防止研修。
このようなテーマに対して、目次や時間配分を作ることができます。
最初の構成案があるだけで、「ここは削ろう」「ここはもっと現場寄りにしよう」と修正しやすくなります。
現場に近い事例を作りやすい
研修では、具体例があると理解が深まります。
AIを使えば、
悪い対応例。
良い対応例。
ロールプレイ台本。
ケーススタディ。
グループワーク用の設問。
振り返り質問。
などを作ることができます。
特に、人事や管理職研修では、会話例があると受講者がイメージしやすくなります。
ただし、AIが作る事例は一般化されていることもあるため、自社の現場に合わせて調整することが大切です。
研修後の定着資料を作りやすい
研修後に行動へつなげるには、復習資料が役立ちます。
AIを使えば、研修内容をもとに、
明日から使うチェックリスト。
現場で見返すポイント集。
確認テスト。
行動目標シート。
1週間後の振り返りシート。
を作ることができます。
研修当日の理解だけでなく、その後の行動定着まで考えることで、研修の効果を高めやすくなります。
AIに聞く前に準備したい情報
AIで研修資料を作る時は、最初に入力する情報が重要です。
情報が少ないと、AIの回答も一般的な内容になりやすくなります。
できるだけ具体的に伝えましょう。
1. 研修の対象者
まず、誰に向けた研修なのかを整理します。
新入社員なのか。
若手社員なのか。
中堅社員なのか。
管理職なのか。
店長なのか。
パート・アルバイトなのか。
対象者によって、使う言葉、事例、研修の深さが変わります。
たとえば、同じ「コミュニケーション研修」でも、新人向けと管理職向けでは内容が違います。
2. 研修の目的
次に、研修の目的を明確にします。
知識を学んでもらうのか。
現場での行動を変えてもらうのか。
管理職の関わり方を見直すのか。
新人の不安を減らすのか。
離職防止につなげるのか。
接客品質を高めるのか。
目的が曖昧なまま資料を作ると、内容が広がりすぎます。
「研修後に何ができるようになってほしいか」まで考えることが大切です。
3. 現場で起きている課題
研修を現場で使える内容にするには、現場課題を入力することが重要です。
たとえば、
報連相が遅い。
新人が質問できずに抱え込む。
管理職の注意の仕方にばらつきがある。
1on1が雑談だけで終わっている。
接客時の説明に差がある。
評価面談で納得感が生まれていない。
こうした課題をAIに伝えると、より実践的な資料になりやすくなります。
AIで研修資料を作るプロンプト3選
ここからは、実際に使えるプロンプトを紹介します。
そのままコピーして使えますが、自社の状況に合わせて内容を入れ替えてください。
1. 研修の構成案を作るプロンプト
まずは、研修全体の構成案を作るプロンプトです。
白紙から研修資料を作るのが大変な時に使えます。
こんな時に使う
次のような時におすすめです。
研修の目次が決まらない。
時間配分を考えたい。
講義とワークのバランスを決めたい。
研修の流れを整理したい。
スライド作成前のたたき台がほしい。
コピペして使えるプロンプト
以下の文章をAIに貼り付けてください。
あなたは、中小企業向けの社員研修に詳しい研修設計担当者です。
以下の条件をもとに、研修資料の構成案を作ってください。
【研修テーマ】
（例：新入社員向け報連相研修、管理職向け1on1研修、店長向け部下育成研修）
【対象者】
（例：入社1年目の社員、初めて部下を持つ管理職、飲食店の店長）
【研修時間】
（例：60分、90分、3時間）
【研修の目的】
（例：報連相の基本を理解し、明日から実践できるようにする）
【現場で起きている課題】
（例：相談が遅く、問題が大きくなってから報告される）
出してほしい内容：
1. 研修全体の目次
2. 時間配分
3. 各パートで話す内容
4. 受講者に考えてもらう問い
5. 研修内で使えるワーク案
6. 最後に持ち帰ってもらう行動目標
注意点：
・中小企業の現場で使いやすい内容にする
・難しい専門用語を使いすぎない
・講義だけでなく、受講者が考える時間を入れる
・明日から行動に移しやすい研修にする使う時のポイント
このプロンプトでは、「現場で起きている課題」を具体的に入れることが重要です。
研修テーマだけを伝えると、一般的な研修案になりやすくなります。
現場課題を入れることで、研修内容が自社向けになります。
AIが出した構成案をそのまま使うのではなく、自社の社員に合わせて、時間配分や事例を調整しましょう。
2. ロールプレイ用の会話例を作るプロンプト
研修を実践的にするには、ロールプレイや会話例が有効です。
特に、管理職研修、接客研修、1on1研修、面談研修では、実際の会話に近い事例があると理解しやすくなります。
こんな時に使う
次のような時におすすめです。
研修が座学だけになっている。
受講者に実践練習をしてほしい。
良い例と悪い例を比較したい。
現場で起きそうな会話例がほしい。
ロールプレイの台本を作りたい。
コピペして使えるプロンプト
以下の文章をAIに貼り付けてください。
あなたは、社員研修で使うロールプレイ台本の作成が得意な研修講師です。
以下のテーマで、研修に使える会話例を作ってください。
【研修テーマ】
（例：部下への注意の仕方、1on1面談、接客時のクレーム対応、新人への教え方）
【登場人物】
（例：初めて部下を持つ上司、入社半年の若手社員）
【現場で起きている状況】
（例：若手社員がミスを報告せず、後から問題が大きくなった）
出してほしい内容：
1. 悪い対応例の会話
2. 悪い対応の問題点
3. 良い対応例の会話
4. 良い対応で意識しているポイント
5. 受講者に考えてもらう質問
6. ロールプレイ後の振り返り項目
注意点：
・現場でありそうな自然な会話にする
・上司が一方的に正論を言うだけにしない
・受講者が自分ごととして考えられる内容にする
・中小企業の現場でも使いやすい内容にする使う時のポイント
AIが作った会話例は、少しきれいすぎることがあります。
そのまま使うよりも、自社の現場で実際にありそうな言い方に直すと、受講者に伝わりやすくなります。
また、悪い例を作る時は、特定の社員や上司を想起させる内容にならないよう注意しましょう。
研修の目的は、誰かを責めることではなく、より良い関わり方を考えることです。
3. 復習チェックリストを作るプロンプト
研修を実施しても、現場で行動が変わらなければ意味がありません。
研修後に見返せるチェックリストや振り返りシートがあると、行動定着につながりやすくなります。
こんな時に使う
次のような時におすすめです。
研修後に何を実践すればよいか整理したい。
受講者に持ち帰り資料を配りたい。
1枚で見返せるチェックリストを作りたい。
研修後の振り返りシートを作りたい。
確認テストや理解度チェックを作りたい。
コピペして使えるプロンプト
以下の文章をAIに貼り付けてください。
あなたは、社員研修の定着支援に詳しい人材育成担当者です。
以下の研修内容をもとに、受講者が研修後に現場で使える復習チェックリストを作ってください。
【研修テーマ】
（ここに研修テーマを入力）
【研修で伝えた主な内容】
（ここに研修内容を入力）
【受講者に実践してほしい行動】
（ここに実践してほしい行動を入力）
【現場で起きやすい課題】
（ここに現場課題を入力）
出してほしい内容：
1. 研修後に見返すチェックリスト10項目
2. 明日から実践する行動目標3つ
3. 1週間後に振り返る質問5つ
4. 上司がフォローする時の声かけ例
5. 理解度を確認するミニテスト5問
注意点：
・1枚の資料にまとめやすい内容にする
・現場で使える具体的な行動にする
・難しい言葉を使いすぎない
・研修後の行動につながる内容にする使う時のポイント
研修後のチェックリストは、細かすぎると使われにくくなります。
受講者が現場で見返しやすいように、できるだけシンプルにしましょう。
また、本人だけでなく、上司がどのようにフォローするかも決めておくと、研修後の行動定着につながりやすくなります。
AIで研修資料を作る時の注意点
AIは研修資料づくりに役立ちますが、注意点もあります。
AIが出した内容をそのまま使うのではなく、自社の現場に合わせて調整しましょう。
内容が一般論になっていないか確認する
AIは、一般的な研修内容を作るのが得意です。
しかし、それだけでは自社の現場に刺さらないことがあります。
たとえば、
自社の社員が実際に困っていること。
現場でよく起きるミス。
管理職が悩んでいる場面。
お客様対応で起きやすい課題。
こうした要素を入れることで、研修は実践的になります。
AIの案をもとに、自社の具体例を追加しましょう。
法律や制度に関する内容は確認する
労務、ハラスメント、就業規則、評価制度などに関する研修では、法律や制度の正確性が重要です。
AIは、もっともらしい内容でも誤った情報を出すことがあります。
法律や制度に関わる内容を研修で使う場合は、必ず厚生労働省などの公式情報や専門家の確認を行いましょう。
特に、ハラスメント研修、労働時間、休暇制度、評価や賃金に関わる内容は注意が必要です。
個人情報や社内情報を入れすぎない
AIに入力する情報には注意が必要です。
社員の氏名。
個別の評価内容。
病歴や家庭事情。
取引先の機密情報。
未公開の売上情報。
社内トラブルの詳細。
このような情報をそのまま入力するのは避けましょう。
事例として使う場合も、個人が特定されないように内容をぼかすことが大切です。
中小企業がまず取り組むべきAI研修活用
AIで研修資料づくりを始めたい場合、最初から完璧な資料を作ろうとする必要はありません。
まずは、次の3つから始めるのがおすすめです。
1. 研修の目次だけAIに作ってもらう
最初は、研修全体を作るのではなく、目次案だけAIに作ってもらいましょう。
目次があるだけで、どの順番で資料を作るかが見えます。
その上で、自社に不要な項目を削り、必要な項目を追加していきます。
2. 現場で起きそうな会話例を作る
次に、研修内で使う会話例をAIに作ってもらいましょう。
悪い例と良い例を比較できるようにすると、受講者が理解しやすくなります。
会話例は、そのまま使うよりも、自社の現場で実際にありそうな言葉に直すのがおすすめです。
3. 研修後のチェックリストを作る
最後に、研修後に使えるチェックリストを作りましょう。
研修は、受講して終わりではありません。
明日から何を意識するのか。
1週間後に何を振り返るのか。
上司がどのようにフォローするのか。
ここまで整理すると、研修が現場の行動につながりやすくなります。
AI研修資料作成のチェックリスト
AIを使って研修資料を作る時は、次の項目を確認してみてください。
研修の対象者を明確にしているか。
研修後にできるようになってほしい行動を決めているか。
現場で起きている課題をAIに入力しているか。
構成案をそのまま使わず、自社向けに調整しているか。
講義だけでなく、ワークや問いを入れているか。
現場に近い会話例や事例を入れているか。
研修後のチェックリストを用意しているか。
上司がフォローする方法まで考えているか。
法律や制度に関わる内容は確認しているか。
個人情報や機密情報を入れすぎていないか。
AIの内容が一般論で終わっていないか。
チェックが少ない場合、AIを使っても研修資料が現場で使いにくい内容になっている可能性があります。
まとめ：AIは研修資料づくりの時短だけでなく、内容改善にも使える
AIを使えば、研修資料づくりの負担を大きく減らすことができます。
特に、
研修の構成案を作る。
ロールプレイ用の会話例を作る。
復習チェックリストを作る。
といった作業は、AIと相性がよい領域です。
ただし、AIが作った資料をそのまま使えばよいわけではありません。
研修で大切なのは、自社の現場に合っていることです。
受講者が自分ごととして考えられるか。
明日から行動に移せるか。
上司が研修後にフォローできるか。
ここまで考えることで、研修は「やって終わり」ではなく、行動につながる機会になります。
AIは、研修担当者の代わりに社員と向き合ってくれるものではありません。
資料づくりの負担を減らし、その分、社員の声を聞く時間や、現場に合った内容へ調整する時間を増やすための道具です。
まずは、次回の研修テーマをAIに伝えて、目次案を作ってもらうところから始めてみましょう。
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